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浅谈科室管理经验|“四化”秩序打造员工执行力

科室管理者就像一个大家长,每天、每件事做得好与不好,在年底总结中就会结出不同的果实。我仅以个人多年科室管理经验,针对执行力问题做出浅显分享,希望与大家共同进步,与医院和集团共同成长。

文/河南誉美肾病医院/供稿 耿亚军
《美谈(第九期)》第09期

作为一家企业的中层管理者,在日常的工作中,总能发现、总结出一些经验或心得体会。有些管理者认为,对于体量相对来说较小的医院而言,如县级专科医院,做好经营与管理似乎没有那么复杂。实则不然,麻雀虽小五脏俱全,一家医院无论规模大小,若想长久有序发展,就需要对行业现状进行调研分析,需要医院的高层制定发展愿景、战略规划、医院建设、客户经营及维护、员工管理等一系列工作计划与章程。

 

在医院科室的管理中,执行力是一个难以解决问题。执行力低下的原因很多,所有原因总结归纳下来就是四个因素:管理职业化、执行系统化、管理精细化、管理人性化四个方面。医院只有在管理过程中平衡好这四个因素,执行力问题便能迎刃而解。

 

1.管理职业化

医院里医技过关的医生有很多,企业管理、学术造诣很深的领导也有很多,但是要说在管理能力上出众的医生却是屈指可数。医院应该培养职业化的医院管理者,通过高素质的带头人将内部管理职业化,整个团队才能有凝聚力,执行力才能有所提高。

 

2.执行系统化

如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法,这样解决问题自然就会变得清楚些、容易些。执行力的关键在于透过制度、体系、医院文化等规范及引导员工的行为。

 

3.管理精细化

管理的精细化不是高层决策的精细化,而是执行层的精细化。执行层的精细化也不只是简单的按流程来做,还要留给执行层能自主深入下去的精细空间,从而提升执行者对于所执行任务的责任感和荣誉感。

 

4.管理人性化

医院的人性化管理是对员工个人才华、品质、心理和感情运用而进行的管理。做到人在其职,人尽其责。每一个员工都安置在合适的岗位上,使其做到能力和岗位匹配。医院管理者在日常工作中也要做到积极和下属沟通,时刻了解下属的内心想法,听取工作建议,完善医院管理。

 

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以上四点内容按照执行顺序来看,首先管理者需要做到管理职业化;其次,医院需要打造出一套执行系统用来保障员工执行力;同时,管理的精细化完善员工的执行力,让员工在执行过程中找到自身的价值;最后,医院管理者不得忽略人性化的管理。在以上对员工的管理以外,管理者要始终与员工同在,管理者的领导力、亲和力、表率作用对员工的影响是非常显著的。

 

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当下科室或者团队发展已经不再是“劳心者治人,劳力者治于人”的典型分工,“劳心者”也是“劳力者”,做起来需要我们付出的就太多太多了。例如,管理者要开好晨会或者科周会,就不能不做准备,就不能看到什么不满就随意发一通火甚至批评员工了事;要迎接上级领导检查,管理者就要早早到达岗位率先做好准备工作;要保证科室高质量运转,管理者就必须保证每一个流程畅通、科室成员满意,确保员工以饱满的精神状态面对患者/客户;如果管理者的培训不到位、检查不到位,或者区别对待,员工就会偏离标准、走失方向,科室团结凝聚力下降。

 

科室管理者就像一个大家长,每天、每件事做得好与不好,在年底总结中就会结出不同的果实。我仅以个人多年科室管理经验,针对执行力问题做出浅显分享,希望与大家共同进步,与医院和集团共同成长。